Большинство современных компаний раз в несколько лет принимает решение о смене офиса. Такие изменения могут быть вызваны различными причинами: расширением сферы деятельности, увеличением численности штата, необходимостью переехать ближе к потенциальным клиентам или партнерам.
Переезд начинается с изучения предложений на рынке коммерческой недвижимости. При рассмотрении деловых комплексов следует обратить пристальное внимание на наличие современных инженерных коммуникаций, транспортную доступность, вместительную парковку и многие другие особенности бизнес-центра.
Настороженность должна вызвать слишком низкая стоимость аренды офисного помещения. Демпинг чаще всего является признаком непорядочности арендодателя.
Наиболее типичные проблемы, с которыми сталкиваются арендаторы дешевых офисов:
- непрактичные планировочные решения;
- соседство с сомнительными компаниями;
- плохо развитая инфраструктура;
- некомфортные микроклиматические условия;
- неблизкое нахождение БЦ от станции метро, плохая транспортная доступность;
- неаккуратный и непрофессиональный ремонт, выполненный с помощью некачественных материалов;
- недобросовестное отношение к обслуживанию здания со стороны управляющей компании.
Ответственный и порядочный арендодатель гарантирует прозрачность каждой сделки. Чтобы оценить, насколько можно доверять управляющей компании, в первую очередь необходимо посетить сайт делового комплекса. Чем подробнее представлена информация о помещениях на сайте компании, тем надежнее и долговечнее сложатся деловые отношения с ней. Сделать поиск на сайте более детализированным поможет фильтр, в котором можно указать площадь офиса, этаж и другие параметры.
Моменты, на которые нужно обратить внимание при выборе офисного помещения:
- местонахождение бизнес-центра: прямая аренда офиса в Московском районе Санкт-Петербурга является оптимальным вариантом;
- площадь и планировка офисных помещений;
- размер арендной ставки;
- порядок оплаты;
- транспортная инфраструктура;
- наличие просторной охраняемой стоянки.
Деловые комплексы, ориентированные на долгосрочное и взаимовыгодное сотрудничество, на каждом этапе подбора офиса ─ начиная с поиска подходящего помещения и заканчивая переездом и расстановкой мебели ─ сопровождают арендаторов и оказывают им различную помощь (клининговое, техническое и ремонтное обслуживание).
Престижные бизнес-центры класса «А», расположенные в Московском или Центральном районе СПб, в обязательном порядке соблюдают корпоративные стандарты, несут полную ответственность за исправность инженерных и телекоммуникационных систем, а также внимательно относятся к потребностям каждого клиента. Управляющая компания, которая заботится об удобстве и имидже арендаторов, обращает внимание на фирмы, расположенные в непосредственной близости от офисного помещения, которое вы снимаете. Рекомендуется соседство фирм, которые могут стать потенциальными партнерами. И напротив ─ стоит избегать близкого размещения конкурентов.
Выбор арендодателя ─ важная задача, успешность решения которой напрямую связана с эффективностью бизнес-процессов. Следует уделить поиску подходящего офисного помещения максимально пристальное внимание, чтобы дела компании велись в комфортных условиях, располагающих к продуктивности.
